A secretaria lança a matrícula uma vez. O resto do sistema já sabe. Do cadastro à ata de resultados finais, o Discentis organiza a escola particular numa base só: alunos, turmas, chamada, notas, boletim, documentos e financeiro.
Demonstração de 30 minutos, com a rotina da sua secretaria na tela.
A escola não tem falta de informação — tem a mesma informação repetida em sistemas que não se falam. Toda vez que alguém digita de novo, nasce uma divergência.
Uma aba por turma. Quem trocou de turno só a secretária sabe.
A caderneta volta no fim do mês. Ninguém responde as faltas na hora.
Quem trancou a matrícula continua sendo cobrado.
Nota copiada da caderneta para o modelo do Word, aluno por aluno.
Turma, contrato, chamada e nota apontam para o mesmo registro.
O professor lança no celular; a secretaria vê o percentual na hora.
Trancou ou transferiu, o contrato sabe. Os alertas mostram o que ficou sem cobrança.
A média sai pela regra da escola e o PDF sai pronto, da turma inteira.
O Discentis não acrescenta mais um sistema. Ele junta os quatro numa base só, com o aluno no centro.
A ordem abaixo é a do calendário da escola — cada etapa usa o que a anterior já registrou.
O que a escola já tem em planilha vira o ponto de partida.
Vaga, contrato e parcelas na mesma operação.
Chamada, notas e cobrança rodando sobre o mesmo cadastro.
O ano termina com documento, não com planilha.
Secretaria, pedagógico e financeiro no plano base. Nenhum módulo essencial vendido à parte.
Cadastro, matrícula e documentos
Do calendário ao resultado final
Contrato ligado à matrícula
O critério de avaliação é cadastrado em números — pesos, média de aprovação, recuperação, arredondamento — e o sistema escreve o resumo por extenso. Antes de valer, a coordenação simula o critério pelo mesmo cálculo que vai fechar o boletim.
Boletim, declarações e ata são gerados a partir do que já foi lançado — sem redigitar nome, série ou nota. O logo, o timbre, a assinatura e as cláusulas são os da escola.
Em Minhas aulas o professor vê só as turmas e disciplinas dele. A chamada feita sem rede fica guardada no aparelho e é enviada quando o sistema volta a abrir com conexão. Corrigir depois pede motivo, e a marcação original continua registrada.
Muita escola terceiriza a cobrança e não quer trocar de parceiro para trocar de sistema acadêmico. O contrato fica do lado da escola, e cada item escolhe por onde é cobrado.
O arquivo sai pronto para quem emite a cobrança, sem redigitar aluno por aluno.
Emissão pelo Asaas, baixa automática quando o pagamento cai, estorno e cancelamento registrados.
A escola é a controladora dos dados dos alunos. O sistema precisa deixar claro onde eles estão, quem acessou e por quê — não apenas prometer segurança na página inicial.
O isolamento é imposto pelo próprio banco de dados, não só pela aplicação.
Cada um vê o que cabe à função. O professor vê só as próprias aulas.
Área própria nas permissões, e toda consulta à ficha fica registrada.
Quem criou, alterou ou excluiu um registro fica gravado, com data e hora.
O termo é registrado na matrícula, com versão e data — e pode ser reapresentado.
Servidores em território nacional e cópia diária do banco de dados.
Cada perfil encontra os artigos do que pode fazer, com a tela ilustrada passo a passo. Quando aparece uma mensagem, o Lume — o assistente da Ajuda — mostra o que ela significa e o caminho para resolver.
O que hoje se perde no grupo de mensagens vai virar registro, no aplicativo do responsável.
Será um módulo contratado à parte do plano base. Quer saber quando chega? Fale com a gente.
A mensalidade é definida pela faixa de matrículas do ano letivo. Nada de cobrança por usuário nem limite de acessos simultâneos — a secretaria inteira trabalha ao mesmo tempo.
Sem módulo essencial vendido à parte.
Importação dos alunos, configuração do ano letivo e treinamento da equipe antes da virada — acompanhados por quem desenvolve o sistema.
Comunicados com confirmação de leitura no aplicativo da família. Contratada quando a escola quiser.
Em desenvolvimentoEnviamos a faixa e o valor exato depois de saber o número de matrículas.
Sim, para o cadastro que a escola usa no dia a dia: alunos, responsáveis, turmas e matrículas do ano corrente, a partir dos relatórios que o sistema atual exporta. A importação mostra uma prévia antes de gravar. Histórico de anos anteriores depende do que o fornecedor entrega — se os dados não saírem de lá, eles seguem consultáveis no sistema antigo, e o Discentis começa do ano letivo novo.
A implantação é planejada para caber entre o fim de um ano letivo e o início do seguinte: importação do cadastro, conferência com a secretaria, configuração do ano letivo e treinamento da equipe. A virada acontece com a escola já treinada, nunca no meio da matrícula.
Todas. Não cobramos por usuário nem limitamos acessos simultâneos. Cada pessoa entra com a conta dela e vê o que o perfil permite: administração, direção, secretaria, coordenação e professor têm permissões diferentes.
Funciona no navegador do celular, sem instalar aplicativo. A chamada e o lançamento de notas foram desenhados para a tela pequena, e a chamada continua funcionando sem internet: fica guardada no aparelho e é enviada quando a conexão volta.
Não. O Discentis mantém o contrato e as parcelas do lado da escola e exporta os dados no formato que o parceiro usa. Se a escola quiser, cada item do contrato pode ser cobrado pelo próprio Discentis, com boleto e PIX pelo Asaas e baixa automática.
Sim. Na Educação Infantil a avaliação é registrada por conceito e parecer descritivo, em vez de nota, com o critério definido pela escola para o segmento.
A chamada do professor funciona sem rede. O restante do sistema é acessado pelo navegador e depende de conexão; por isso a implantação inclui um plano para os dias críticos — matrícula e rematrícula — com documentos impressos de contingência e lançamento posterior, combinado com a secretaria antes do período começar.
Na demonstração usamos o cenário da sua escola: número de turmas, séries e como a matrícula acontece hoje. Sem apresentação genérica.